Google Keep — отличный инструмент для заметок и напоминаний

Google Keep для копирайтера

Планирование — это крутая штука, которая неплохо добавляет продуктивности и целеустремленности моей жизни. Я начал практиковать планирование совсем недавно. Началось это когда я читал книгу Брайана Трейси «Съешьте лягушку». Кстати, рекомендую.

Брайан Трейси съешь лягушку

Брайан Трейси съешь лягушку

Так вот, мне нужен был удобный и доступный инструмент для ведения заметок. Перепробовав несколько вариантов, я остановился на Google Keep. Он бесплатный, кроссплатформенный — работает в браузере, а значит его можно юзать на PC, макинтошах и даже линуксах. Также есть приложение для смартфона. Короче говоря, доступность сервиса очень высокая. А синхронизация с Google Docs только и некоторый опыт работы с ним ранее только подогревали мой интерес.

Google Keep — планирование для копирайтера

Сейчас я попытаюсь рассказать максимально подробно о возможностях Google Keep. О самой крутой штуке расскажу вконце.

Простое создание заметок

Сделать это можно 2-мя способами. Сразу в Кипе или с помощью расширения для браузера.

Сюда надо ткнуть мышкой, чтобы создать заметку

Создание заметки в Google Keep

Создание заметки в Google Keep

На видео наглядно показал, что добавить новую заметку ну очень просто

Делаем заметку через расширение.

  1. Заходим на любой сайт
  2. Выделяем фрагмент текста который хотим сохранить
  3. Жмем правую кнопку мыши
  4. Выбираем пункт «Save selection in Keep»

Google Keep заметки для копирайтера

Откроется окно, в котором можно редактировать заметку

  1. Добавить название или заголовок
  2. Написать свой текст
  3. Добавить ярлык
  4. Открыть заметку в Кипе (откроется в новой вкладке)

Новая заметка в Гугл Кип

У Google Keep есть несколько крутых функций, которыми я пользуюсь. Рассмотрим их крупным планом.

Ярлыки

С помощью ярлыков можно разбивать свои заметки на разные категории. Одной заметке можно присвоить несколько ярлыков.

Ярлыки для заметок в Google Keep

Добавление ярлыков к заметке

Теперь эта заметка будет отображаться в выбранных категориях и на вкладке со всеми заметками.

Читайте в тему: Google Keep в связке с Google Docs — отличный инструемент для работы с текстом.

Разные цвета для заметок

Настоящий канбан — карточки заметок разного цвета

Помечайте заметки разными цветами, например по важности или срочности.

Напоминания

К каждой заметке можно добавить напоминание. Если у вас есть Кип на смартфоне, то оповещение туда прилетит в указанный срок. И вы не забудите купить хлеб по пути домой или забрать зарядку для телефона из офиса.

Напоминания отображаются на вкладке со всеми заметками, в «Напоминаниях» и в ярлыках.

Напоминание пришло на телефон

Напоминание пришло на телефон

Отображение заметок сеткой или списком

Вверху есть кнопочка, которая меняет вид отображения заметок. Их есть 2: сетка и список. Сетку видно на предыдущих скриншотах, а список выглядит так:

Список заметок

Лично мне нравится сетка — больше заметок влазит в экран =)

Закрепленные заметки

Каждая новая заметка помещается в начало списка или сетки. Чтобы нужная заметка оставалась всегда наверху, ее можно закрепить. Для этого достаточно нажать на значок кнопки-иголки в правом верхнем углу карточки с заметкой.

Закрепленные заметки

Порядок можно менять простым перетаскиванием.

Заметка-список

Крутейшая функция, которая делает заметку списком. Список может быть вложенным. Напротив каждого пункта есть чекбокс, который позволяет одним нажатием «зачеркнуть» и перенести пункт в разряд реализованного. Зачеркнутые пункты отображаются под списком.

Как это работает показал на видео

Это далеко не все, на что способен Google Keep. Но этого уже достаточно, чтобы начать пользоваться крутым и удобным инструментом.

Расскажите, как вы планируете и делаете заметки. Может ваш способ окажется удобнее для меня и других людей, который прочитают ваш комментарий =)