Сначала эта статья должна была стать обычным комментарием под постом в «Подслушке». Но когда я накатал ответ, понял, что буков много. Тянет на целый пост в блог. Получите, распишитесь. Читайте о том, как организовать свою работу.

Причина этого поста

Успешность, эффективность, организованность — это все моя тема. Не то, чтобы я такой успешный и эффективный, просто в свое время я очень много перепробовал всякого, чтобы повысить свою работоспособность. Разные планировщики, системы распределения рабочего времени, напоминания и списки. Проще придумать, чего я не пробовал. Поэтому для себя я смог выработать самую эффективную систему организации рабочего дня. Всего есть несколько простых тезисов:

  1. То, чем ты занимаешься, должно быть интересным.
  2. Ты должен четко знать, что тебе нужно сделать
  3. Все должно быть под рукой. Порядок — хорошо, беспорядок — потеря времени.
  4. Многозадачность — это плохо. Сначала доведи одно дело до конца, потом переходи к следующему
  5. Записывай, чтобы не забыть
  6. Ставь напоминания, чтобы не проебать.

Интересное дело

Самое банальное правило, которому так сложно придерживаться. Интересные штуки всегда делать интересно. Но даже в самой интересной работе случается заниматься скучными задачами. Так что это скорее вопрос случая, чем четкого планирования. Иногда работу просто надо сделать, поэтому следующие правила — обязательны для меня. 

Понимание задачи

Разбил задачу «Правки» на подзадачи

Ставь себе четкие задачи, вместо абстрактных «Написать 3 статьи в блог» и не отвлекаться. Если есть задача подготовить скучный сео текст, сделай это пошагово. Разбери его на блоки и каждый блок сделай отдельной подзадачей. Проще говоря — напиши план этого текста. 3-5 пунктов будет достаточно. Например:

  1. Вступление коротко о продукте
  2. Технические характеристики и премиущества
  3. Особенности конструкции
  4. Производство, доставка и монтаж
  5. Прописать тайтл и метатеги
  6. Подобрать 2 иллюстрации, добавить в документ

Теперь вместо, «написать сео текст о продукте», есть четкий план действий. Когда есть понимание задачи, ты тратишь меньше времени на прокрастинацию, а больше на работу. 

Порядок лучше хаоса

На рабочем столе ничего лишнего 😂

Все должно лежать на своих местах. Удобная структура вкладок. Шаблоны писем, фотобанк, ярлыки приложений, горячие клавиши. Когда все лежит на своих местах, все работает как надо, тогда работа идет плавно и быстро. А если тебе нужно искать черновик какого-то текста в папке с сотней других хаотично раскиданных папок с файлами, то быстрее будет написать текст с нуля. 

Папка проекта на Гугл диске

Регулярно, скажем раз в пару недель или месяц, нужно заниматься уборкой. Не только уборкой в комнате или квартире, но и в своем компьютере:

  1. Держать в чистоте рабочий стол
  2. Файлы каждого проекта должны находиться непосредственно в папке проекта
  3. Каждый проект должен иметь структуру. Можно сделать стандартный шаблон проекта из нескольких папок.
  4. Используй релевантные названия к каждой папке или файлу. Не «123123.jpeg», а «blogpost_main_1.jpg». 
  5. Держи в порядке не только компьютер, но и гуглдоки. Там можно за пару недель бесконтрольного создания файлов насоздавать такого, что потом и не разгребешь. 

Многозадачность — плохо

Допустим, сидишь ты такой, пишешь статью. Пишешь ее уже целых 20 минут. И тут тебе прилетает гениальная мысль, вставить иллюстрацию — фиолетовый дракон на воздушном шаре покоряет Эверест. Это та самая иллюстрация, которая нужна здесь и сейчас. Гениально. Надо делать сразу! 

Ты прерываешься и уходишь искать нужные картиночки, заходишь в фотошоп и начинаешь клепать иллюстрацию. На все уходит 2 часа, но картинка готова. Ты возвращаешься к тексту, а там какая-то дичь. Вся структура, которую ты продумал и держал у себя в голвое пропала. Но именно в рамках этой структуры так хорошо смотрелась бы иллюстрация с драконом. 

А сейчас ты не понимаешь, почему эта иллюстрация тут будет хорошо смотреться, и вообще половину написанного хочешь переписать полностью и дракон тут вообще не в тему. Поэтому сначала напиши текст, закончи с этим делом, поставь точку. Потом бери следующую задачу, например, вычитать и внести правки. Потом следующую — иллюстрации. И т. д. 

Записывай чтобы не забыть

Пришла идея в голову прямо в середине рабочего процесса? Запиши ее и забудь, вернись к работе. Держи под рукой удобную записную книжку для идей. Это может быть приложение на телефоне, программа на десктопе, документ ворд или бумажный блокнот. Форма не важна. Важно удобство и скорость. 

У меня есть несколько инструментов для работы с идеями. Но быстрые заметки, чтобы разгрузить голову, я делаю в Нимбусе. Если надо прям супер быстро что-то записать или передать между устройствами, использую «Избранное» в Телеграме. 

Nimbus Note чем-то похож на Evernote

Часто закидываю туда прямо скриншоты интересных мыслей из интернетов. Потом, когда появляется время на обдумывание, я переношу то что мне наиболее интересно в Трелло. 

Моя досточка в Трелло

Ставь напоминания

Не держи в голове все, что тебе нужно сделать. Запиши, расставь дедлайны. Где надо, добавь напоминания. Сделать это можно в том же Нимбусе или Гугл Кипе или даже в Календаре. 

Я сделал себе целый распорядок с уведомлениями. Прописал их в Гугл Кипе. Он присылает их пушапами мне на смартфон и на часы. Отличное решение, чтобы привить себе какую-то привычку, кстати.

А как ты самоорганизуешься? 

Напиши в комментах 😉